Kuvaus henkilötietojen käytöstä rekrytointitarkoituksessa
Innofactor ylläpitää rekrytointia varten rekrytointirekisteriä. Kaikissa rekisteriin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä Innofactorin rekrytointiin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen rekry@innofactor.com.
Rekrytointirekisteri koostetaan niistä tiedoista, jotka annat Innofactorille verkkosivustomme tai muun yhteydenoton kautta.
Lisäksi Innofactor kerää tietoja kolmansilta osapuolilta, kuten
- Yhteystietojen palveluntarjoajat
- Rekrytointeihin erikoistuneet yritykset
- LinkedIn
- Vuorovaikutuksesi sosiaalisessa mediassa Innofactorin kanssa.
Rekisteriä käytetään Innofactorin avoimia työpaikkoja koskevan tiedon lähettämiseen sinulle sekä mahdollista sopivuutta arvioitaessa avoinna olevaan tehtäväämme kohtaan. Käsittelemme yhteystietojasi perustuen Innofactorin oikeutettuun etuun palkata osaavimpia asiantuntijoita yritykseemme. Käsittelemme rekrytointiin liittyvää tietoa, jotta voisimme edetä mahdolliseen työsopimukseen kanssasi.
Rekrytointirekisteri sisältää
- nimi-, ja yhteystietosi
- rooliisi, työsuhteeseesi ja koulutukseesi liittyviä tietoja
- muita meille vapaamuotoisesti ilmoittamiasi tietoja.
Tietoja säilytetään hakemuksesi käsittelyn jälkeen kahden vuoden ajan.
Rekisteröitynä sinulla on oikeus:
- pyytää pääsy henkilötietoihisi
- pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista
- pyytää että tietojesi käsittely jäädytetään, jos tiedot ovat väärin, jos oikeutemme käsitellä tietojasi ei mielestäsi ole perusteltua, tietoja ei enää tarvita, tai vastutat profilointia tai suoramarkkinointia
- käyttääksesi oikeutta vastustaa käsittelyä, voit lähettää vapaamuotoisen pyynnön osoitteeseen marketing@innofactor.com, minkä jälkeen käsittelemme pyyntösi kohtuullisessa ajassa (suoramarkkinointikielto)
- siirtää tietoja toiseen järjestelmään
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli koet että oikeuksiasi on rikottu
Innofactorin tietosuojavastaava, dpo@innofactor.com
***************************************************************************
How we handle personal information for recruiting
Innofactor maintains a recruitment register for recruiting purposes. You may contact Innofactor recruiting at rekry@innofactor.com in all matters related to the register.
The recruitment register consists of the information you provide us on our website or by other means.
In addition, we may look for candidates using third parties such as:
- Phonebook providers
- Recruiting agencies
- LinkedIn
- Your interaction with us on social media
We do not use information from third parties in our recruitment processes without your permission.
The register is used to send you information about Innofactor's open positions and evaluate candidates for open positions. We process your contact information based upon our legitimate interest to hire the brightest talents. We process recruitment information in order to take steps to enter into an employment contract with you.
Our recruitment register contains
- Your name and contact information
- Details about your role, employment and education
- Other freeform information you have provided us.
Your information is retained for two years after we have processed your application.
You have the right to
- Request to see your information
- Request to correct or remove your information
- Request the handling of your information to be frozen due to incorrectness, in case our reason for processing your information is not justified, the information is no longer needed, or you object to profiling or direct marketing
- To exercise your right to object to processing your information, you may send a request to rekry@innofactor.com, after which we will process your request within reasonable time
- Transfer your information to another data processor
- Launch a complaint with the supervisory authority, in case you believe your rights have been violated
Innofactor's data protection officer, dpo@innofactor.com
