Jos vastasit kolme kertaa ✅KYLLÄ, jatka lukemista sillä etsimme pääkonttoriimme Espoon Keilarantaan toimistokoordinaattoria. 

Tehtävä on noin vuoden määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus ja toivottu aloitus on maalis- huhtikuun vaihteessa.

Tehtävässä pääset työskentelemään uniikissa ja historiallisessa kiinteistökokonaisuudessa meren rannalla, johon kuuluu avarat toimitilat, kuntosali, rantasauna sekä lounasravintola. Työaika on arkisin klo 08:00–16:00.

Tehtävässäsi avustat talossa käyviä vieraita ja omaa henkilökuntaa monipuolisesti erilaisissa tilanteissa. Hoidat monenlaisia kiinteistöön liittyviä asioita ja vastuitasi ovat esimerkiksi yleisestä siisteydestä ja viihtyvyydestä huolehtiminen, avaintenhallinta sekä kulunvalvontajärjestelmän käyttö. Toimit yhteyshenkilönä kiinteistön ja aulapalvelun juoksevissa asioissa ulkoisille sidosryhmille, sekä sisäisesti omalle henkilöstölle. Hallinnoit tilavarauksia, postitusta, erilaisia toimitiloihin ja tapahtumiin liittyviä hankintoja. 

Pääset myös aktiivisesti auttamaan tapahtumien järjestelyissä ja tarvittaessa HR-tiimiä erilaisissa tehtävissä. Olet tärkeä osa vauhdikasta HR-tiimiämme ja raportoit Suomen HR Business Partnerille. Tehtävänkuvassa on mahdollista kasvaa HR-tiimin sisällä valitun henkilön osaamisen ja kiinnostuksen mukaan. Työsi on siis paljon muutakin, kuin vieraiden ja postin vastaanottamista!

Sinusta

Olet etsimämme henkilö, mikäli:

• sinulla on aiempaa työkokemusta vastaavasta koordinoivasta roolista tai asiakaspalvelutehtävistä
• Nautit yhteisöllisen työpaikkailmapiirin luomisesta sekä ylläpitämisestä ja uskallat heittäytyä mukaan hullunkurisiinkin tempauksiin!
• työotteesi on itsenäinen, aktiivinen ja joustava
• olet asenteeltasi positiivinen ja ratkaisukeskeinen sekä nautit erilaisista asiakaspalvelutilanteista
• toimit tehokkaasti kiireisissä ja yllättävissäkin tilanteissa, mutta osaat myös huolehtia systemaattisesti rutiinitehtävistä
• sinulla on sujuvat kommunikointitaidot (suullinen ja kirjallinen) sekä suomeksi että englanniksi
• sinulla on perushyvät tietotekniset taidot (esim. MS Office)

Meistä

Innofactor on ammattilaisten yhteisö, jolle olennaisia arvoja ovat vapaus ja vastuunotto. Uskomme ihmisten osaamiseen ja kykyyn työskennellä itsenäisesti. Tämä näkyy päivittäisessä tekemisessämme muun muassa kykynä ja rohkeutena hakea innovatiivisia, uusia ratkaisuita omaan työhömme. Innofactorilla on elämänmyönteinen ihmistä ymmärtävä kulttuuri, jossa jokainen voi olla oma itsensä. Pääset osaksi modernin IT-talon kasvutarinaa yrityksessä, jonka tavoitteena on olla johtava pilviratkaisujen ja digitalisaation toteuttaja jokaisessa Pohjoismaassa.

Kiinnostavan tehtävän lisäksi tarjoamme kilpailukykyiset edut, monipuoliset työnantajan tukemat harrastusmahdollisuudet sekä mukavia yhteisiä tapahtumia muiden innofactorilaisten kanssa.

Hae meille!

Kiinnostuitko tehtävästä? Kerro meille, miksi sinä olisit sopiva tiimiimme! Pyrimme etenemään rekrytoinnissa nopeasti ja aloitamme haastattelut jo hakuaikana, joten lähetä meille CV:si ja hakemuksesi palkkatoiveineen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 2.2.2025.

Lisätietoa tehtävästä antaa Suomen HR Business Partner Anna Nikkinen puhelimitse (+358405671234) seuraavasti: 

-keskiviikkona 15.1 klo 10-11 

-perjantaina 17.1 klo 13-14 

-torstaina 23.1 klo 14-15

Innofactor kasvaa ja kehittyy joka päivä, yhdessä asiakkaidemme ja työntekijöidemme kanssa. Meillä työskentelee yli 550 innostunutta ja osaavaa henkilöä Suomessa, Ruotsissa, Tanskassa ja Norjassa. Innofactor Oyj:n osake on noteerattu arvopaperipörssi NASDAQ Helsinki Oy:n päälistalla. www.innofactor.fi 

#PeopleFirst #BeTheRealYou #ModernDigitalOrganization